Jak napsat průvodní dopis

Ve chvíli, kdy reagujete na konkrétní pracovní pozici je nutné zaměstnavatele určitým způsobem oslovit, říci (napsat) proč na nabídku reagujete, kde jste se o ní dozvěděli a zaujmout natolik, aby si Váš životopis přečetl, k tomu slouží tzv. průvodní dopis. Snažte se aby byl přehledný a pokud možno stručný a výstižný.

 

 

 

 

Vaším cílem je dosáhnout pozvání na osobní pohovor.

 

  • Průvodní dopis musí být přehledný, výstižný, stručný a srozumitelný, nikdy delší než jedna strana.
  • Nikdy nepoužívejte „univerzální" průvodní dopis, vždy pište konkrétně pro určitou firmu či instituci, pokud možno přímo konkrétní osobě, vyvarujte se klišé.
  • Pozor na pravopisné chyby a překlepy.
  • Průvodní dopis musí mít standardní formát obchodního dopisu.
  • Dopis zhodnoťte očima zaměstnavatele.
  • Uveďte o jakou pozici se zajímáte a odkud jste se o ní dozvěděli, dále pak čím se zabýváte v současnosti.
  • V první řadě musí průvodní dopis čitatele zaujmout, tak aby s jistotou přečetl i samotné CV
  • Z průvodního dopisu musí být zřejmé již na první pohled, že můžete zaměstnavateli nabídnout přesně ty znalosti a schopnosti, které vyžaduje.
  • Právě již v průvodním dopise chcete čitatele „navnadit" na svou osobu a vyjadřujete zde svou motivaci, proč se o práci ucházíte a proč jste právě vy vhodnou osobou.
  • Je dobré vyjadřovat se konkrétně, nerozepisujte se dlouho o jednom tématu.
  • Informace v průvodním dopise a v CV se musí zakládat na pravdě, jakmile se jednou „zamotáte" do smyšlenek, je těžké se s nimi vypořádat, informace v obou dokumentech musí být shodné.
  • Myslete na to, že v první řadě musíte v průvodním dopise zaujmout a vyzdvihnout znalost či zkušenost, která je u nabízené pozice upřednostňována, nevypisujte podrobně informace, které pak následně zopakujete v CV .
  • Nutné je také, aby dopis působil sebevědomě, vychvalujte se, v žádném případě nepoužívejte výrazy možná, myslím si, asi - na místo nich užijte slova jako jsem přesvědčen, určitě, vím že - samozřejmě volte tato slova ve spojeních, kde můžete tvrzení podpořit znalostmi či praxí. Jmenujte v čem jste nejlepší.
  • Nebuďte podlézaví ani arogantní ani negativní.
  • Neodkazujte na životopis (např. obratem „jak můžete vidět z přiloženého CV"), zbytečně tak plýtváte místem, které můžete využít lépe.
  • Ukažte svou chuť do nové práce, vaši perspektivnost.
  • Zaměřte se spíše na to, co vy můžete udělat pro firmu než na to, co ona může nabídnout vám.
  • Vyhledejte si co nejvíce informací o potenciálním pracovišti a osobách, které zde pracují, dopis adresujte pokud možno jmenovitě.
  • Snažte se splňovat co nejvíce požadavků, které jsou v inzerátu jmenovány, reagujte na ně, uveďte, co máte právě vy na rozdíl od ostatních kandidátů navíc.

 

Motivační (průvodní dopis) vzory

Uchazeč bez praxe:

 

Firma s. r. o.
Pod zálesím 34
100 00 Praha

 

Zájem o pozici Asistentka obchodního ředitele.

 

Vážený pane Nováku,

 

dovoluji si reagovat na nabídku zaměstnání Vaší společnosti na pozici Asistentka obchodního ředitele, zveřejněnou dne 9. 9. 2009 na portálu www.aprace.cz.

Nabízím vysoké pracovní nasazení, výborné jazykové schopnosti, nadstandardní práci na PC a příjemné vystupování.

V rámci praxe na Střední škole obchodní jsem ve společnosti Obchod s. r. o. pracovala jako asistentka ředitele. V rámci své pracovní náplně jsem řídila chod kanceláře, zajišťovala podklady vedení společnosti, vyřizovala telefonické dotazy a pravidelně se zúčastňovala jednání.

Jsem přesvědčená, že mohu být pro Vaši společnost přínosem a v případě Vašeho zájmu se velmi ráda zúčastním výběrového řízení.

 

S pozdravem

 

Petra Nová

Olbrachtova 2
200 00 Praha
tel: +420 999 999 999
e-mail: petra.nova@server.cz

 

V Praze dne 9. 9. 2009

Příloha: Životopis

 

Uchazeč s praxí:

 

Firma s. r. o.
Pod zálesím 34
100 00 Praha

 

Zájem o pozici Account Manager

 

Vážený pane Nováku,

 

dovoluji si reagovat na nabídku zaměstnání Vaší společnosti na pozici Account Manager, zveřejněnou dne 9. 9. 2009 na portálu www.praceprace.cz.

Svému budoucímu zaměstnavateli nabízím víceleté obchodní zkušenosti, vysokou flexibilitu, orientaci na zákazníka, profesionální vystupování a cit pro obchodní příležitosti.

V současné době jsem zaměstnán jako obchodní zástupce společnosti Obchod s. r. o. Pravidelně jednám s klienty společnosti, aktivně vyhledávám nové obchodní partnery a vytvářím produktové analýzy. Do mé stávající pracovní náplně také patří vedení a školení podřízených obchodních zástupců.

Jsem přesvědčen, že mohu být pro Vaši společnost přínosem a v případě Vašeho zájmu se velmi rád zúčastním výběrového řízení.

 

S pozdravem

 

Petr Nový

Olbrachtova 2
200 00 Praha
tel: +420 999 999 999
e-mail: petr.novy@server.cz

 

V Praze dne 9. 9. 2009

Příloha: Životopis

 



Linkuj.cz | Google.com | Facebook.com | Vybrali.sme.sk